Хорошего дня, коллега!
Мы компания Энтика и мы создали программу для оптимизации ваших расходов на закупки. Теперь вы сможете вовремя ответить на тендер или найти подрядчиков. Быстро создать отчет и контролировать работу сотрудников. Получить аналитику и учесть ее при планировании.
Для разработки и создания нашего продукта мы организовали партнерство директоров по закупкам. Мы работали с компаниями Intel, Вымпелком ЛТД, Salym Petroleum, Fiat, Московская биржа и они уже получили свои результаты. Теперь весь наш опыт и знание рынка работают на вас.
Мы не просто продаем вам программное обеспечение. Мы подстраиваем его под все ваши задачи, адаптируем и дописываем модули в рамках отладки под потребителя. Вы не остаетесь наедине со своими задачами и купленной программой. Мы на связи в рабочее время в будни и всегда готовы дать четкие рекомендации. Кастомизация такого уровня в программе типа SAP или Oracle потребует от вас сотен тысяч долларов.
У нас — для клиентов бесплатно.
У нас — для клиентов бесплатно.
Вы директор по закупкам?
Что даст вам новое программное обеспечение
Контроль
Контроль от момента возникновения потребности до заключения договора и аналитики. Данные по тендеру обновляются быстрее и проще, а заполнение полей формы участия, сбор и отправку необходимых документов выполняет программа. Вы видите полную отчетность по всем тендерам и можете контролировать ответственных за каждый этап проекта.
Время
Больше не надо формировать отчет в ночь перед комиссией. У вас всегда есть возможность получить готовую аналитику по выбранным вами критериям. Кроме того, ваш персонал экономит время на квалификации поставщиков, соответствующих потребностям компании.
Деньги
Вы видите прогресс выполнения плана по каждому поставщику и можете вовремя перенаправлять закупки. При этом учитываете не только цену, но и другие показатели — базовую скидку за объем, отсрочки и другие договоренности. Вы не потеряете дополнительные бонусы или скидки от поставщиков из-за того, что кто-то вручную вывел неправильную аналитику или прогноз.
Контроль и прогнозирование cash-flow компании. Вы можете планировать привлечение заемных средств
и потенциальный доход от вложений. Используйте настроенные под вас инструменты анализа и формируйте отчеты за несколько кликов.
и потенциальный доход от вложений. Используйте настроенные под вас инструменты анализа и формируйте отчеты за несколько кликов.
Понимание узких мест и точек контроля. Вы получаете доступ к полному аудиторскому следу всех закупочных операций. Можете отследить историю изменений любого объекта в закупочной системе и определить ответственного за каждый этап.
Соответствие развития компании плану
и оптимизацию затрат. У вас есть все необходимые ресурсы для развития компании. Закупка услуг и продуктов у подрядчиков автоматизирована и позволяет двигаться в нужном направлении в нужные сроки.
и оптимизацию затрат. У вас есть все необходимые ресурсы для развития компании. Закупка услуг и продуктов у подрядчиков автоматизирована и позволяет двигаться в нужном направлении в нужные сроки.
Финансовый директор
Директор по аудиту
Генеральный директор
Что получат остальные члены команды
Да, мне нужен консалтинг
Мы подготовим ваши бизнес-процессы к установке и внедрению оборудования для закупок
Документ в Word или Excel, который рассылается внутри собранной на коленке системы согласования, и не привязан
к результатам.
Невозможно отследить этапы закупок
и найти ответственных
за каждый этап.
к результатам.
Невозможно отследить этапы закупок
и найти ответственных
за каждый этап.
Сейчас:
C Entika:
Вы видите ТЗ, бюджет, инициатора и согласующих, связь с предыдущими контрактами, а также все трансформации заявки, этапы закупочного процесса и финальные договоры.
Вы можете увидеть сроки и ответственных, использовать информацию для дальнейших закупок аналогов.
Вы можете увидеть сроки и ответственных, использовать информацию для дальнейших закупок аналогов.
Как организован процесс работы сейчас
и каким он станет для вас с Entika
и каким он станет для вас с Entika
Формирование заявки
Кустарная матрица оценки поставщиков в Excel. Каждому критерию «на глаз» присвоен вес в процентах.
Если закупщик поменялся,
то новый создает систему под себя.
Проверить что-то дальше одного исполнителя почти невозможно, аналитика не строится, критерии оценки субъективны.
Если закупщик поменялся,
то новый создает систему под себя.
Проверить что-то дальше одного исполнителя почти невозможно, аналитика не строится, критерии оценки субъективны.
Сейчас:
C Entika:
Вы получаете конструктор матрицы оценки и справочник критериев отбора, которые не реализованы больше ни в одной закупочной системе. С их помощью за пару минут вы можете создать конкретный механизм отбора поставщиков для закупочного мероприятия. Вся история, включая новые критерии для специфических товаров и услуг, сохраняется.
Квалификация поставщиков
Публикация ТЗ, приглашение отобранных поставщиков, начало торгов и их отслеживание.
Сейчас:
C Entika:
Все то же самое плюс контекстный чат с поставщиками, история которого сохраняется. Реализован автоматический обмен базовыми документами, необходимыми для участия в любом тендере.
Торги
Финальные предложения выгружаются, проверяются
и сравниваются вручную.
Формируется окончательный вариант сравнения для презентации, которая утверждается либо по почте либо во внутренней системе согласования.
и сравниваются вручную.
Формируется окончательный вариант сравнения для презентации, которая утверждается либо по почте либо во внутренней системе согласования.
Сейчас:
C Entika:
Всё сравнение автоматизировано.
Вы можете сравнивать предложения по любым критериям, например, по общей стоимости или по штучным позициям прайс листа.
Все данные входят в аналитическую справку и получают согласование внутри системы (согласующие подтягиваются автоматически).
Вы можете сравнивать предложения по любым критериям, например, по общей стоимости или по штучным позициям прайс листа.
Все данные входят в аналитическую справку и получают согласование внутри системы (согласующие подтягиваются автоматически).
Присуждение контракта
Табличка в Excel, которую заполняют сотрудники.
В лучшем случае — данные собираются по табличкам исходников при помощи сторонней программы или простейших макросов.
В лучшем случае — данные собираются по табличкам исходников при помощи сторонней программы или простейших макросов.
Сейчас:
C Entika:
Вы получаете полностью автоматизированные отчеты, выгружаемые одной кнопкой.
Отчеты настраиваются под ваш запрос.
Отчеты настраиваются под ваш запрос.
Аналитика
Аудит закупок и оценка потенциала затрат
Организация эффективного
Тендерного комитета
Разработка моделей компетенций и подбор
профессиональной команды
Организация эффективного
Тендерного комитета
Разработка моделей компетенций и подбор
профессиональной команды
Консалтинг
Автоматизация
Методология
Наши услуги
Другое
Количество закупщиков
от < 4 до > 25
от < 4 до > 25
Оценка текущего уровня развития коммерческих закупок и подготовка полного комплекта политик, процедур и регламентов
в области закупок с адаптацией под нужды Компании
в области закупок с адаптацией под нужды Компании
Индивидуальный проект
под Заказчика
под Заказчика
Авторы проекта
Мария Дьяченко
Генеральный директор
Работаю с закупками с начала нулевых. География проектов — от России, стран СНГ и Восточной Европы до Китая и Индии.
В Санкт-Петербургском государственном университете получила две специальности — экономиста и филолога. Поэтому системы оптимизации, которые я предлагаю внедрять в компаниях, учитывают не только финансовые показатели и бизнес-процессы, но и «человеческий фактор» — мотивацию и потенциальные проблемы сотрудников. Получила диплом MBA в Стокгольмской школе экономики. Понимаю, как использовать и адаптировать международные стандарты к условиям российского рынка.
На позиции директор по закупкам и логистике Вымпелкома за счет оптимизации цепочек поставок обеспечила компании 756 миллионов долларов выручки. Разрабатывала стратегию партнерства компании в России, СНГ, Восточной Европе и Азии
Для Salym Petroleum реализовала инициативу по снижению затрат на строительство производственной площадки в регионе Россия/СНГ, что сэкономило компании 15 миллионов долларов.
На должности директора по закупкам компании Intel в России и СНГ оптимизировала цепочки поставок, что позволило увеличить годовой доход от продаж на 27% — 102 миллионов долларов США.
В Санкт-Петербургском государственном университете получила две специальности — экономиста и филолога. Поэтому системы оптимизации, которые я предлагаю внедрять в компаниях, учитывают не только финансовые показатели и бизнес-процессы, но и «человеческий фактор» — мотивацию и потенциальные проблемы сотрудников. Получила диплом MBA в Стокгольмской школе экономики. Понимаю, как использовать и адаптировать международные стандарты к условиям российского рынка.
На позиции директор по закупкам и логистике Вымпелкома за счет оптимизации цепочек поставок обеспечила компании 756 миллионов долларов выручки. Разрабатывала стратегию партнерства компании в России, СНГ, Восточной Европе и Азии
Для Salym Petroleum реализовала инициативу по снижению затрат на строительство производственной площадки в регионе Россия/СНГ, что сэкономило компании 15 миллионов долларов.
На должности директора по закупкам компании Intel в России и СНГ оптимизировала цепочки поставок, что позволило увеличить годовой доход от продаж на 27% — 102 миллионов долларов США.
Анна Бузова
Управляющий партнер
Автор книги «Закупки наизнанку», в которой систематизирован опыт в сфере закупок, описаны авторские системы и модели работы. Независимый эксперт в KPMG. Десять лет работала на различных руководящих должностях в закупках. Два года подряд входила в Top-25 Директоров по закупкам России по рейтингу AK&M.
По первому образованию я инженер, поэтому мыслю системами и связями между ними. Окончила Финансовую академию при Правительстве Р Ф по специальности финансовый менеджмент. Создавая софт для компаний, в первую очередь ориентируюсь на оптимизацию расходов и повышение прибыли.
В качестве директора по закупкам Московской биржи снизила затраты по текущим контрактам на 24%, централизовала закупочную функцию и выстроила автоматизированный сквозной P2P процесс закупок.
Ориентируюсь в мировых трендах организации закупок, но четче вижу проблемы российского рынка и знаю, как их компенсировать.
Среди клиентов компании финансового и страхового сектора, золотодобывающая и металлургическая промышленность, нефтедобыча и нефтепереработка, а также продуктовый и не продуктовый ритейл. Понимаю, как должны быть устроены системы закупок и аналитики в разных сферах, знаю, как кастомизировать продукт под потребности ключевых клиентов.
По первому образованию я инженер, поэтому мыслю системами и связями между ними. Окончила Финансовую академию при Правительстве Р Ф по специальности финансовый менеджмент. Создавая софт для компаний, в первую очередь ориентируюсь на оптимизацию расходов и повышение прибыли.
В качестве директора по закупкам Московской биржи снизила затраты по текущим контрактам на 24%, централизовала закупочную функцию и выстроила автоматизированный сквозной P2P процесс закупок.
Ориентируюсь в мировых трендах организации закупок, но четче вижу проблемы российского рынка и знаю, как их компенсировать.
Среди клиентов компании финансового и страхового сектора, золотодобывающая и металлургическая промышленность, нефтедобыча и нефтепереработка, а также продуктовый и не продуктовый ритейл. Понимаю, как должны быть устроены системы закупок и аналитики в разных сферах, знаю, как кастомизировать продукт под потребности ключевых клиентов.
Частые вопросы и ответы
Как быстро и насколько просто система интегрируется с 1С и SAP?
Максимальный срок интеграции — один месяц. Он зависит от того, какие данные вы хотите залить и потом выкачать. Например, вы можете внести в систему данные о бюджетировании, а получить — итоговую стоимость сделки. Обычные программы не поддерживают процесс поддержки закупок, так как он существует за пределами бухгалтерской отчетности. С нашей помощью можно совместить, например, справочник поставщиков с SAP или 1С.
Сколько времени нужно на интеграцию и обучение персонала, задействованного в закупках?
Здесь также максимальный срок составляет 30 рабочих дней. Более точно срок может быть указан после анализа данных о сложности системы и количестве персонала. Обычно сроки мы называем после предварительного оценочного консалтинга. Обратите внимание, что даже если внедрение закончено, у нас есть система технической поддержки после, на которую сотрудники всегда смогут опереться.
Система не дешевая. Не лучше ли взять одного-двух сотрудников в отдел закупок и не тратить столько денег?
Система позволяет минимизировать «человеческий фактор», то есть экономит ваши деньги на стандартных ошибках линейных закупщиков. С нашей системой вы можете почти втрое сократить расходы на трудозатраты. Если понимать, что один закупщик среднего уровня с налогами и социалкой обходится компании в 2,5 млн в год, то экономия получается существенная.
Как вы настраиваете софт под меняющееся законодательство?
Так как нет жестких требований от регулятора к закупкам, мы не адаптируем софт под законодательство. Но, благодаря гибкой модульности, наш софт легко перестроить под систему госзакупок.
Какой должен быть уровень автоматизации и настройки бизнес-процессов, чтобы ваши решения были эффективными?
Мы предлагаем консалтинг, чтобы выровнять бизнес процессы и потом автоматизировать. Удачное внедрение возможно, когда все закупки идут через систему.
Сколько нужно времени, чтобы система начала строить наглядную аналитику?
Если все в бумажном виде, то нужно время на то, чтобы залить данные. Если есть системные данные, то мы сможем сразу вывести аналитику за квартал.
Сколько параметров оценки вы используете и как адаптируете систему под заказчика?
Справочник критериев забит в матрицу оценки, которую мы можем дополнить под вас. Система развивается вместе с потребностями заказчика.
Вы предлагаете в системе сравнение с "Конкурентным списком равноценных поставщиков". Откуда вы берете этот список и как можете оценить конкурентность для разных компаний?
Мы можем опубликовать объявление на всех чужих площадках. Кроме того, доступ на нашу площадку бесплатный для поставщиков. Также нужно обратить внимание, что существуют закрытые тендеры, где конкурентную среду обеспечивает сама матрица оценки, и до торгов допускаются только отобранные поставщики.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Наши контакты:
Телефон: +7 (800) 533-9-544
Почта: info@entika.ru
Россия, г. Санкт-Петербург, Всеволода Вишневского, д. 12
БЦ "Резон"
Почта: info@entika.ru
Россия, г. Санкт-Петербург, Всеволода Вишневского, д. 12
БЦ "Резон"
